Cвязаться с юристом 
для бесплатной юридической 
консультации
Образец и форма накладной на возврат товара поставщику 17.05.2019

Образец и форма накладной на возврат товара поставщику


Все операции, связанные с перемещением товара по складам, обязаны быть сопровождены документацией. Она должна быть оформлена без ошибок и нарушений, иначе это может привести к конфликту с поставщиком или проблемам с органами надзора.

Накладная на возврат товара поставщику (образец которой еще будет приведен в нашем материале) считается важным документом, который должен быть заполнен при частичной или полной отмене сделок с контрагентами. Но обо всем по порядку: в каких ситуациях составляется накладная; какие временные сроки необходимо соблюдать; как оформить; куда обращаться за помощью; все это будет подробно и доходчиво рассмотрено в материале данной статьи.

Содержание статьи:

1. Что такое возвратная накладная?

2. В каких ситуациях составляется?

3. В какие сроки оформляется возврат?

4. Как оформить ВН?

5. Куда обращаться за помощью?

Что такое возвратная накладная?

Возвратная накладная (ВН) – это документ, который составляется по единой форме ТОРГ-12. В каком случае она оформляется? Она необходима если компании нужно вернуть товар частично или полностью продавцу.

На ее основании корректируются информация о количестве товара на складе организации. Вместе с накладной могут составляться:

1. Претензионное письмо с требованиями об обмене некачественных изделий или возврате денежных средств.

2. Акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3, если причиной возвращения товаров является несоответствие заказа и поставки по количеству или качеству изделий.

Возвратная накладная выписывается в 2 экземплярах, один из которых передается вместе с грузом контрагенту.

Если компания запрашивает у контрагента возвращения денежных средств, то стоимость товара в возвратной накладной должна точно соответствовать цене, которая записана в документации о ее приемке.

Все накладные обязаны храниться в соответствии с регламентом компании, так как они могут входить в число документов, которые будут затребованы для проверки органами налоговой.

В каких ситуациях составляется?

В Гражданском Кодексе РФ (например, статьи 468 и 482) прописываются возможные причины возвращения продукции

Примерами распространенных причин для оформления возвратной накладной являются:

1. Качество поставленных изделий ниже заявленного.

2. Количество или ассортимент товара не соответствует заказу.

3. Нарушение упаковки или ее отсутствие.

4. Неполный комплект сопроводительной документации.

5. Задержка доставки или оплаты.

6. Продолжать реализацию изделий невозможно из-за рыночной ситуации.

7. Обнаружение дефектов и недостатков.

8. Истечение срока годности или срока службы для предметов длительного использования.

В соглашении между компаниями могут быть предусмотрены и иные ситуации, в которых поставщик согласен принимать обратно поставленные товары.

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, мы - Таганский Дом Права – готовы предоставить вам специализированную помощь в любую минуту. Для этого можно связаться с нашими

высококлассными юристами по телефону и/или задать свой вопрос в онлайн-чате на нашем сайте. Телефон для звонков: +7 800 500 3961 и +7 499 110 4133.

В какие сроки оформляется возврат?

Первый контроль продукции обязан быть произведен рабочим персоналом организации в момент его принятия на склад. Если будут выявлены какие бы то ни было отклонения от заказа, то сразу составляется акт по форме ТОРГ-2 (ТОРГ -3 для импортных предметов).

Принятую продукцию можно вернуть контрагенту в нижеприведенные временные интервалы:

1. В течение срока годности или гарантийного периода, если они установлены.

2. В течение 2 лет, если гарантийный период на предметы длительного использования меньше 24 месяцев или отсутствует.

Начинать временной отсчет, отведенного времени для возвращения изделий, следует с даты его продажи покупателю, который отражен в документации организации.

Помимо возвратной накладной сотрудники компании обязаны оформить:

1. Письмо с претензией, в котором в свободной форме описываются причины возвращения предметов и соответствующие требования.

2. Зарегистрированный акт приемки.

Когда весь перечень документации полностью подготовлен, представители обеих заинтересованных организаций составляют комиссию для проведения учета.

Как оформить ВН?

Бланк возвратной накладной составляется автоматически, если компания использует электронные системы учета. Но также, допустимо заполнять его и вручную. В таком случае необходимо удостовериться, что в накладной нет опечаток и исправлений.

Разделы Содержание разделов

Данные о документе Наименование документа Дата и номер заполнения

Поставщик 1. Наименование компании-отправителя груза. 2. ИНН/КПП. 3. Юридический адрес. 4. Название банка, БИК и номера счетов.

Грузоотправитель Допустимо указать «Он же», если данные будут совпадать с предыдущим пунктом

Плательщик 1. Наименование компании-получателя груза. 2. ИНН/КПП. 3. Адрес. 4. Банк, БИК, номер счета.

Грузополучатель Допустимо просто указать «Он же»

Адрес доставки Адрес непосредственного получения груза

Основания для возврата Наименование, дата подписания и номер соглашения о поставке

Описание возвращаемых

предметов Полное название изделий, стоимость и количество к возврату Полная стоимость возвращаемого груза

Подписи руководителей и

печати Подписать ВН и поставить печать должны уполномоченные представители обеих организаций Дата составления

Наглядный бланк поможет корректно оформить возвратную накладную и включить в нее всю необходимую информацию.

Таким образом можно заключить, что возвратная накладная представляет собой важный документ, позволяющий отобразить в учете возвращение груза частично или полностью контрагенту. На основании пакета документов поставщик вернет денежные средства или произведет обмен товара, качество или количество которой оказалось ненадлежащим.

Бланк возвратной накладной можно найти в автоматизированных системах учета. Перед подписанием настоятельно рекомендуем убедиться, что текст написан без ошибок и целиком отражает сложившуюся ситуацию. Любые нарушения могут привести к серьезным проблемам при проведении налоговых проверок.

Куда обращаться за помощью?

Если вы нуждаетесь в помощи грамотного юриста, но не понимаете, куда обратиться, наши специалисты – профи своего дела – готовы оказать вам высоко квалифицированную юридическую помощь. Мы ответим на все ваши вопросы и предоставим различные способы решения вашей проблемы. Мы поможем вам составить различные договоры, жалобы, прошения, поможем урегулировать различного рода конфликты. Вы можете посетить бесплатную консультацию с нашими юристами, которые, в том числе имеют и необходимый опыт решения ситуаций, разобранных в данной статье. Связаться с нами можно по телефону: +7 800 500 3961 и +7 (495) 260-12-19. Звонки принимаются круглосуточно.


Возврат к списку

3560

Оставьте свой комментарий на сайте

Бесплатная
правовая помощь опытных юристов
+ 7 800 500 3961
+ 7 499 110 4133
только опытные эксперты
конфиденциально
все области права
задайте вопрос юристу
и получите бесплатную консультацию
в течение 5 минут
Горячая линия для бесплатной правовой помощи гражданам
Москва и область
Бесплатная правовая помощь опытных юристов
  • Только опытные эксперты
  • Конфиденциально
  • Все области права
Задать свой вопрос юристу